Page 64 - รายงานประจำปี 2558 - บริษัท สตาร์ ปิโตรเลียม รีไฟน์นิ่ง จำกัด (มหาชน)

6464
บรษิ ทั ฯจะจดั ทา รายงานการประชมุ แลว้ เสรจ็ ภายใน14วนั นบั แตว่ นั ประชุมโดยแสดงข้อมูลต่างๆ อย่างถูกต้อง ครบถ้วน เพื่อให้ผู้ถือหุ้น สามารถตรวจสอบได้ พรอ้ มทง้ั ไดน้ า สง่ กระทรวงพาณชิ ยต์ ามทกี่ ฎหมาย กาหนด
ในการกาหนดสถานที่จัดประชุมผู้ถือหุ้น บริษัทฯ มีนโยบายใน การพจิ ารณาคอื จะตอ้ งเปน็ อาคารสถานทท่ี ม่ี มี าตรฐานความปลอดภยั สูง สามารถเดินทางได้สะดวก เช่น อยู่ใกล้กับสถานีรถไฟฟ้าหรือ รถไฟใตด้ นิ มที จ่ี อดรถอยา่ งเพยี งพอ และมขี นาดหอ้ งประชมุ ทเ่ี หมาะ สม สามารถรองรับผู้ถือหุ้นที่มาเข้าร่วมประชุมได้
การปฏิบัติต่อผู้ถือหุ้นอย่างเท่าเทียมกัน
ในคู่มือจรรยาบรรณของบริษัทฯ ได้กาหนดนโยบายเก่ียวกับ การจดั การความขดั แยง้ ทางผลประโยชนข์ องกรรมการผบู้ รหิ ารและ พนกั งานของบรษิ ทั ฯซงึ่ นโยบายดงั กลา่ วกา หนดให้กรรมการผบู้ รหิ าร และพนักงานของบริษัทฯ หลีกเล่ียงมิให้เกิดความขัดแย้งระหว่าง ผลประโยชน์ส่วนตัวของบุคคลดังกล่าวกับผลประโยชน์ของบริษัทฯ หรือกับหน้าท่ีของ กรรมการ ผู้บริหาร และพนักงานที่มีต่อบริษัทฯ โดยความขัดแย้งทางผลประโยชน์นี้อาจจะเกิดขึ้นได้เม่ือบุคคล ดังกล่าวกระทาการอย่างใดๆ หรือมีผลประโยชน์ส่วนตัวอันส่งผล กระทบเชิงลบต่อผลประโยชน์ของบริษัทฯ ช่ือเสียงของบริษัทฯ หรือความสัมพันธ์ระหว่างบริษัทฯ กับผู้อ่ืน รวมถึง การกระทาท่ีส่งผล ต่อการตัดสินใจในการปฏิบัติหน้าท่ี โดยมีแนวปฏิบัติดังน้ี
• กรรมการ ผู้บริหารระดับสูง รวมถึงพนักงานบริษัทฯ ต้อง รายงานการมีส่วนได้เสียเมื่อได้รับการแต่งตั้ง หรือ ได้เข้า ทา งานกบั บรษิ ทั ฯและตอ้ งรายงานทกุ ครง้ั เมอื่ มกี ารเปลยี่ นแปลง ข้อมูลการมีส่วนได้เสีย
• บริษัทฯ มีการเปิดเผยโครงสร้างการถือหุ้นท่ีชัดเจน เพ่ือให้ ผู้ถือหุ้นมั่นใจในโครงสร้างการถือหุ้นของบริษัทฯ
• ในการประชุมคณะกรรมการบริษัทฯ หากกรรมการท่านใด มีส่วนได้เสียในเร่ืองที่กาลังมีการพิจารณา กรรมการที่ มสี ว่ นไดเ้ สยี ทา่ นนนั้ จะตอ้ งไมม่ สี ว่ นรว่ มในการพจิ ารณาและ ตดั สนิ ใจในเรอ่ื งนนั้ โดยอาจไมร่ ว่ มพจิ ารณาหรอื งดออกเสยี ง เพ่ือให้การตัดสินใจของคณะกรรมการบริษัทฯ เป็นไปอย่าง ยุติธรรม โปร่งใส เพื่อประโยชน์ของผู้ถือหุ้นอย่างแท้จริง
ในดา้ นการกา กบั ดแู ลการใชข้ อ้ มลู ภายในนนั้ กรรมการผบู้ รหิ าร และพนักงานผู้ท่ีได้รับทราบข้อมูลสาคัญภายใน ซึ่งเป็นข้อมูลสาคัญ ที่มิได้ที่เปิดเผยต่อสาธารณะ หรือได้รับทราบข้อมูลมาโดยการอาศัย ตาแหน่งหน้าที่ในบริษัทฯ ห้ามบุคคลดังกล่าวใช้ข้อมูลนั้นเพื่อเป็น การแสวงหาประโยชนส์ ว่ นบคุ คลไมว่ า่ จะสา หรบั ตนเองหรอื เพอื่ ผอู้ นื่
ทั้งนี้ รวมถึงการซื้อขายหลักทรัพย์ของบริษัทฯ ในตลาดหลักทรัพย์ฯ โดยบริษัทฯ ได้กาหนดมาตรการป้องกันการใช้ข้อมูลภายในเพื่อหา ผลประโยชน์แก่ตนเองหรือผู้อื่นในทางมิชอบ โดยมีแนวปฏิบัติ ดังน้ี
• กรรมการ ผู้บริหาร พนักงาน ผู้สอบบัญชี ผู้รับเหมา หรือ ท่ีปรึกษาของบริษัทฯ ที่ได้รับข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับข้อมูล ภายในซึ่งเป็นข้อมูลสาคัญที่มิได้ที่เปิดเผยต่อสาธารณะ ไม่ว่าจะได้รับข้อมูลนั้นมาโดยทางตรงหรือทางอ้อม ห้ามทาการดังต่อไปนี้
ทา การซอื้ ขาย หรอื ทา ธรุ กรรมใดๆ ทเี่ กยี่ วกบั หลกั ทรพั ย์ ของบริษัทฯ ไม่ว่าจะเพื่อประโยชน์ของตนเอง หรือเพื่อ ผู้อื่น
แนะนาให้ผู้อ่ืนทาการซื้อขายหลักทรัพย์ของบริษัทฯ
ช่วยเหลือผู้อื่นในการซื้อขายหลักทรัพย์ของบริษัทฯ
เปิดเผยข้อมูลภายในซ่ึงเป็นข้อมูลสาคัญที่มิได้ที่เปิด เผยต่อสาธารณะต่อผู้อื่นที่ไม่มีหน้าท่ีหรือไม่ควรที่จะ รับทราบข้อมูลน้ัน
• กรรมการ ผู้บริหาร และพนักงานผู้ที่ได้รับข้อมูลหรือผู้ท่ี เก่ียวข้องกับการทารายงานทางการเงินของบริษัทฯ รวมถึง คู่สมรส และบุตรท่ียังไม่บรรลุนิติภาวะของบุคคลดังกล่าว ห้ามทาการซ้ือขายหลักทรัพย์ของบริษัทฯ ในช่วงตั้งแต่วัน ถัดจากวันส้ินงบการเงินรายไตรมาสและงบการเงินประจาปี จนกระทั่งถึง 1 วันหลังจากที่บริษัทฯ ได้เปิดเผยงบการเงิน ดังกล่าวต่อตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย
๐
๐
๐
๐
1 วันหลังจาก
สนิ้ รอบบญั ชี ไตรมาส / ประจา ปี
24 ชั่วโมงหลังจากที่มีการ เผยแพร่ข้อมูลข่าวสาร
วันเผยแพร่งบการเงิน ต่อตลาดหลักทรัพย์
ภายใน 9.00 น. ของวันถัดจาก วันประชุมคณะกรรมการ
วันสุดท้ายรอบบัญชี รายไตรมาส / ประจาปี
31 มีนาคม 30 มิถุนายน 30 กันยายน 31 ธันวาคม
วันประชุม คณะกรรมการ
ภายใน 45 วัน นับแต่วันสิ้นไตรมาส หรือภายใน 60 วัน สาหรับสิ้นรอบบัญชีประจาปี