Page 87 - รายงานประจำปี 2558 - บริษัท สตาร์ ปิโตรเลียม รีไฟน์นิ่ง จำกัด (มหาชน)

ประชุม เพื่อให้คณะกรรมการบริษัทฯได้มีเวลาอย่างเพียงพอ ในการศึกษาข้อมูล
นอกจากนั้น การสื่อสารภายในองค์กรของบริษัทฯ บริษัทฯ ได้จัดให้มีกระบวนการส่ือสารข้อมูลภายในท่ีเหมาะสมและ มีประสิทธิภาพ ผู้บริหารได้มีการสื่อสารกับพนักงานใน หลากหลายรูปแบบ เพื่อให้พนักงานได้รับทราบข้อมูลข่าวสาร ของบริษัทฯ เช่น การสื่อสารผ่านระบบ intranet และ e-mail รวมถึงจัดให้มีการประชุมพนักงานเป็นประจาในทุกไตรมาส
5. ระบบการติดตามและประเมินผล: ผู้ตรวจสอบภายในได้ จัดทาแผนการตรวจสอบภายในประจาปีโดยคานึงถึงกิจกรรม ท่ีมีความเส่ียงสูงเป็นสาคัญ โดยการจัดทาแผนการตรวจสอบ ภายในดงั กลา่ วผตู้ รวจสอบภายในไดน้ า เสนอตอ่ คณะกรรมการ ตรวจสอบเพื่อพิจารณาและอนุมัติ เม่ือทาการตรวจสอบแล้ว ผู้ตรวจสอบภายในจะรายงานผลการตรวจสอบ รวมถึงให้ คาแนะนาเพื่อการปรับปรุงการทางานให้มีประสิทธิภาพมาก ย่ิงขึ้น และมีการติดตามความคืบหน้าของการปรับปรุงแก้ไข ต่อผู้บริหารอย่างสม่าเสมอ รวมถึงมีการรายงานผลการ ตรวจสอบต่อคณะกรรมการตรวจสอบ และคณะกรรมการ บริษัทฯ ในทุกไตรมาส
คู่มือจรรยาบรรณของบริษัทฯ: คณะกรรมการบริษัทฯ จัดให้ มีคู่มือจรรยาบรรณของบริษัทฯ เพื่อเป็นการกาหนดนโยบายในการ ดาเนินธุรกิจ และเพื่อให้พนักงานของบริษัทฯ ได้ตระหนักถึงความ คาดหมายของบริษัทฯ ที่มีต่อพนักงาน ตัวแทนและผู้แทนทุกคน ในการประพฤติปฏิบัติและการดาเนินธุรกิจของบริษัทฯ พนักงาน ของบริษัทฯ ทุกคนได้รับการส่ือสารและอบรมเพื่อให้มีความรู้ความ เขา้ ใจและไดต้ ระหนกั ถงึ นโยบายตามทกี่ า หนดไวใ้ นคมู่ อื จรรยาบรรณ ของบริษัทฯ เพื่อสามารถนาไปใช้และปฏิบัติตามได้อย่างถูกต้อง เหมาะสม
คณะกรรมการบริษัทฯ ได้แต่งตั้งเจ้าหน้าท่ีกากับดูแลองค์กร ให้มีหน้าท่ีหลักในการดูแลรับผิดชอบการดาเนินการรวมถึง การควบคุมดูแลการปฏิบัติการดาเนินงานของบริษัทฯ ให้เป็นไป ตามนโยบายการกากับดูแลขององค์กร รวมถึง บริษัทฯยังได้จัด ให้มี e-mail และเบอร์โทรศัพท์ เพื่อให้พนักงานสามารถรายงาน พฤตกิ รรมทอี่ าจเปน็ การทจุ รติ หรอื รายงานพฤตกิ รรมหรอื กจิ กรรมอน่ื ๆ ที่ไม่เป็นไปตามนโยบายหรือมาตรฐานการดาเนินธุรกิจของบริษัทฯ
คณะกรรมการบริษัทฯ ได้มีมติอนุมัตินโยบายการทารายการ ระหวา่ งกนั ไวอ้ ยา่ งชดั เจนเพอ่ื ใหม้ นั่ ใจวา่ รายการระหวา่ งกนั กบั บคุ คล ที่เกี่ยวข้องท้ังหมดอยู่บนพ้ืนฐานของ ”arm length’s basis” และ/ หรอื มเี งอื่ นไขในการทา ธรุ กรรมทคี่ ลา้ ยกนั หากบรษิ ทั ฯทา ธรุ กรรมนนั้ กบัผู้อื่นท่ีไม่ใช่ผู้เกี่ยวข้องหรือผู้มีส่วนได้เสียคณะกรรมการบริษัทฯ กาหนดให้ข้อปฏิบัติในการทาธุรกรรมรายการระหว่างกันสอดคล้อง กบั กฎระเบยี บและขอ้ บงั คบั ของคณะกรรมการก.ล.ต.และฝายบรหิ าร ได้รายงานการเข้าทารายการท่ีเก่ียวข้อง ต่อคณะกรรมการตรวจสอบ เป็นประจาทุกไตรมาส
ในปี 2558 ผู้ตรวจสอบภายในได้ทาหน้าที่อย่างเป็นอิสระ ปราศจากการแทรกแซงจากฝ่ายบริหาร ในการตรวจประเมิน ประสิทธิภาพและประสิทธิผลของระบบการควบคุมและการกากับ ดูแลกระบวนการการทางาน รวมถึงการสุ่มตรวจสอบคู่สัญญา ของบริษัทฯ ในการปฏิบัติตามเง่ือนไขของสัญญา จากการตรวจสอบ ผู้ตรวจสอบภายใน ไม่พบข้อบกพร่องที่เป็นสาระสาคัญในระบบ การควบคุมภายในหรือปัญหาใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการขัดแย้งทาง ผลประโยชน์หรือการทุจริต
บริษัท สตาร์ ปิโตรเลียม รีไฟน์น่ิง จําากัด (มหาชน)
รายงานประจําาปี 2558
87